{"id":31640,"date":"2026-04-27T21:33:15","date_gmt":"2026-04-27T19:33:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.delucapartners.it\/news\/gestione-della-posta-elettronica-aziendale-dopo-la-cessazione-del-rapporto-di-lavoro\/"},"modified":"2026-04-27T21:43:38","modified_gmt":"2026-04-27T19:43:38","slug":"gestione-della-posta-elettronica-aziendale-dopo-la-cessazione-del-rapporto-di-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.delucapartners.it\/fr\/news\/gestione-della-posta-elettronica-aziendale-dopo-la-cessazione-del-rapporto-di-lavoro\/","title":{"rendered":"Gestione della posta elettronica aziendale dopo\u00a0la cessazione del rapporto di lavoro:\u00a0il Garante estende il diritto di accesso a tutte le mail della casella e-mail nominativa\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>\u201c<em>Il lavoratore pu\u00f2 accedere ai messaggi del proprio account e-mail aziendale e ai documenti presenti nel pc dopo la fine del rapporto di lavoro. Eventuali limitazioni devono essere motivate da specifiche e comprovate ragioni, come la tutela di segreti aziendali<\/em>\u201d.&nbsp;Lo ha stabilito l\u2019Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali con un provvedimento dello scorso 12 marzo 2026 reso noto il successivo 15 aprile 2026.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A seguito della cessazione del\u00a0proprio\u00a0rapporto di lavoro,\u00a0l\u2019ex lavoratore chiedeva\u00a0alla societ\u00e0 di accedere ai propri documenti e cartelle personali presenti sul PC e nella casella di <a href=\"https:\/\/www.delucapartners.it\/news\/posta-elettronica-aziendale-e-cessazione-del-rapporto-di-lavoro-gli-ultimi-chiarimenti-e-le-ultime-sanzioni-del-garante\/\">posta elettronica<\/a> aziendale individualizzata. Inizialmente, la societ\u00e0\u00a0consentiva\u00a0un accesso parziale, permettendo il recupero di file dal desktop ma non dalla casella e-mail per presunte ragioni tecniche. In un incontro successivo, la societ\u00e0 consegnava\u00a0solo la corrispondenza ritenuta \u00ab\u00a0strettamente personale\u00a0\u00bb (scambi con familiari, CU, rimborsi spese), escludendo\u00a0tutte\u00a0le comunicazioni relative all&rsquo;attivit\u00e0 lavorativa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.delucapartners.it\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/MA-e-operazioni-straordinarie-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-29582\" srcset=\"https:\/\/www.delucapartners.it\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/MA-e-operazioni-straordinarie-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.delucapartners.it\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/MA-e-operazioni-straordinarie-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.delucapartners.it\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/MA-e-operazioni-straordinarie-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.delucapartners.it\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/MA-e-operazioni-straordinarie-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.delucapartners.it\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/MA-e-operazioni-straordinarie.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Di fronte a questa limitazione, l&rsquo;interessato formalizzava\u00a0un&rsquo;istanza di accesso ai sensi dell&rsquo;art. 15 del Regolamento (UE) 2016\/679 (GDPR), chiedendo copia di tutte le e-mail\u00a0presenti sul proprio account aziendale\u00a0a partire da una certa data. La societ\u00e0\u00a0rispondeva\u00a0sostenendo che la richiesta\u00a0esulasse\u00a0dal diritto di accesso, in quanto le informazioni nella casella di <a href=\"https:\/\/www.delucapartners.it\/news\/posta-elettronica-aziendale-e-cessazione-del-rapporto-di-lavoro-gli-ultimi-chiarimenti-e-le-ultime-sanzioni-del-garante\/\">posta <\/a>erano di sua propriet\u00e0, e che l&rsquo;accesso dovesse limitarsi ai soli dati personali dell&rsquo;interessato.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019Autorit\u00e0 ha ritenuto tale comportamento non conforme alla normativa, ribadendo che il diritto di accesso dell\u2019interessato si estende a tutti i dati personali che lo riguardano, indipendentemente dalla loro qualificazione come personali o professionali:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c<em>Il contenuto dei messaggi di posta elettronica &#8211; come pure i dati esteriori delle comunicazioni e i file allegati &#8211; riguardano forme di corrispondenza assistite da garanzie di segretezza tutelate anche costituzionalmente, la cui ratio risiede nel proteggere il nucleo essenziale della dignit\u00e0 umana e il pieno sviluppo della personalit\u00e0 nelle formazioni sociali<\/em>\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto, le comunicazioni in transito su un account individualizzato, anche se di natura lavorativa, sono dati personali dell&rsquo;assegnatario dell&rsquo;account. La pretesa della societ\u00e0 di considerare tali comunicazioni di sua \u00ab\u00a0piena ed esclusiva disponibilit\u00e0\u00a0\u00bb \u00e8 stata giudicata un \u00ab\u00a0erroneo convincimento\u00a0\u00bb.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 stata considerata illecita anche l&rsquo;attivit\u00e0 di oscuramento e anonimizzazione effettuata dalla societ\u00e0. Sebbene il GDPR preveda limitazioni al diritto di accesso per tutelare i diritti e le libert\u00e0 altrui (inclusi i segreti aziendali), il titolare del trattamento deve dimostrare un pregiudizio effettivo e concreto. Nel caso di specie, la societ\u00e0 non ha fornito elementi a supporto di tale rischio e l&rsquo;oscuramento dei dati di terzi \u00e8 apparso non necessario, dato che erano informazioni gi\u00e0 note al reclamante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il provvedimento evidenzia inoltre ulteriori criticit\u00e0 sotto il profilo della&nbsp;conformit\u00e0 alla normativa. Il Garante ha infatti rilevato carenze in termini di trasparenza delle informative e ha ritenuto non proporzionati i tempi di conservazione adottati dalla societ\u00e0 (pari a 5 anni per le e-mail e 12 mesi per i dati di navigazione), in relazione alle finalit\u00e0 dichiarate.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Alla luce delle violazioni accertate, l\u2019Autorit\u00e0 ha irrogato una sanzione amministrativa pari a 50.000 euro, ordinando altres\u00ec alla societ\u00e0 di consentire l\u2019accesso integrale ai dati richiesti e di adeguare le proprie informative e policy interne.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cIl lavoratore pu\u00f2 accedere ai messaggi del proprio account e-mail aziendale e ai documenti presenti nel pc dopo la fine del rapporto di lavoro. 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